In diesem Panel geben Sie Informationen ein, aus denen die eMail generiert wird, welche vom Signaturdrucker an die jeweiligen Empfänger versandt wird. Diese Einstellungen betreffen nicht die eMails, die über den Signaturmailserver von signagate producer 2.0 versandt werden. In diesem Modus werden die eMails selbst nicht verändert, sondern nur die angehängten PDF® Dokumente.

Geben Sie hier die eMail-Adresse an, die als Absenderadresse benutzt werden soll.

Entsprechend wird hier der angezeigte Name des Absenders eingetragen.

Optional können Sie hier eine CC Adresse eingeben um von allen eMails eine Kopie an eine bestimmte Adresse zu versenden. Z.B. um sämtliche Dokumente auf einem externen Server zu speichern.

Der Betreff der eMail.

Der sogenannte 'Body' der eMail. Tragen Sie hier den Text ein, den jeder Empfänger als allgemeines Anschreiben zu dem angehängten, signierten PDF® Dokument erhalten soll.

Hier ist die Verwendung von HTML-Tags möglich, um eMails im HTML-Format zu erstellen.

Normalerweise wird das signierte Dokument als PDF® an die eMail angefügt. Bei einer geringen ausgehenden Bandbreite Ihrer Internetanbindung kann man durch eine Reduzierung der eMail-Größe einen schnelleren Versand der Dokumente erreichen, wenn die Datei vorher im ZIP Format komprimiert wird.

Stellen Sie hierzu sicher, dass alle Empfänger in der Lage sind, .zip Dateien zu öffnen. Wenn Sie sich unsicher sind, dann aktivieren Sie diese Option nicht.

Der signagate producer 2.0 übernimmt den Druckjob-Namen Ihrer Anwendung für den Namen der Datei. Ist dieser wenig aussagekräftig oder irritierend, so können Sie hier einen evtl. sinnvolleren Namen wählen. Aus z.B. 'Rechnung April 2008' wird jeweils eine Datei mit dem Namen 'Rechnung_April_2008.pdf' erstellt und weiterverarbeitet.

Beachten Sie die Möglichkeit zur Individualisierung der hier gemachten Eingaben. Es ist z.B. möglich im Nachrichtentext nicht 'Sehr geehrte Damen und Herren,' zu benutzen, sondern auch den Empfänger direkt anzusprechen, wenn die entsprechenden Daten über eine unsichtbare Variable im Dokument an signagate producer 2.0 übergeben werden.

Lesen Sie hierzu 'Variablen zur Individualisierung' in dieser Dokumentation.