Bereits vorhandene Dokumente im Spooler

Sollten sich vor dem Start des Druckservers bereits Dokumente im Spooler des virtuellen 'signaGate Printer' Druckers befinden, so kann der Start des Druckservers nicht automatisch erfolgen. Von signagate producer 2.0 wird ein entsprechendes Warnungsfenster angezeigt. In diesem Warnungsfenster werden alle Dokumente aufgelistet, die sich bereits im Spooler befinden und verarbeitet werden könnten:

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Prüfen Sie sorgfältig jedes Dokument in dieser Liste. Alle Dokumente sind nach dem Besitzer des Druckauftrages sortiert und können gesamt (pro Benutzer) oder einzeln selektiert bzw. deselektiert werden. Anwendungsseitig werden alle Dokumente auf deselektiert gesetzt und werden beim Bestätigen dieses Warnungsfensters mit 'Ok' nach folgender Löschungsbestätigung unwiderruflich aus dem Spooler gelöscht.

Möchten Sie den Inhalt bestimmter Dokumente sehen, so machen Sie einen rechten Mausklick auf das jeweilige Dokument und wählen Sie 'Dieses Dokument anzeigen' aus. Signagate producer 2.0 erstellt im Hintergrund ein unsigniertes Dokument zur Darstellung und Überprüfung im folgenden Fenster:

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Hiermit haben Sie die Möglichkeit, alle Dokumente, deren Inhalt Sie vor dem Signaturvorgang prüfen möchten, zu betrachten. Auch ist es möglich, an dieser Stelle einen Ausdruck auf einem physikalischen Drucker zu machen, oder dieses Dokument als unsigniertes PDF®-Dokument zu speichern.

Nachdem Sie alle Dokumente in dieser Liste entsprechend selektiert oder deselektiert haben, bestätigen Sie das Warnungsfenster mit 'Ok'. Sollten Sie eine bestimmte Anzahl von Dokumenten nicht selektiert haben, so wird Ihnen im Anschluss ein entsprechender Hinweis angezeigt, dass die nicht selektierten Dokumente nun unwiderruflich gelöscht werden. Bestätigen Sie den Dialog, um wie gewünscht fortzufahren. Nachdem alle De-/Selektionen verarbeitet wurden, startet der Signaturbetrieb wie gewohnt.

Sollte statt des normalen Starts des Signaturbetriebes eine Warnmeldung erscheinen, dass zwischenzeitlich weitere Dokumente in den Spooler eingefügt worden sind, so brechen Sie den Start des Druckservers sicherheitshalber ab. Alle zwischenzeitlich in den Spooler gedruckten Dokumente würden sonst unwiderruflich gelöscht werden.

Es ist zur Gewährleistung des sicheren Einsatzes dieser Software zwingend nötig, dass Sie als Besitzer der Signaturkarte genaueste Kontrolle über die Dokumente haben, die im Druckserver verarbeitet werden. Hierzu gehört auch die genaue Kontrolle von wem, was und wann in den virtuellen Drucker gedruckt wird. Brechen Sie also den Betrieb des Druckservers bei dieser Fehlermeldung ab und unterbinden Sie das Senden von Dokumenten während der Startphase des Druckservers an den virtuellen Drucker. Nachdem Sie sichergestellt haben, dass nur gewünschte Dokumente auf den virtuellen Drucker gelangen, starten Sie den Signaturbetrieb der Anwendung erneut.